Begriffsdefinitionen zum Datenschutz
Zur besseren Verständlichkeit definieren wir im Folgenden die wichtigsten Begriffe, die im Kontext Datenschutz relevant sind.
Erhebung und Verarbeitung von Daten
LawDTop erfasst personenbezogene Daten, soweit dies zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, zur Optimierung unserer Angebote und zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist.
Vom Nutzer bereitgestellte Daten
Diese Daten werden direkt durch den Nutzer bei Registrierung, Kontaktaufnahme oder Nutzung unserer Dienste übermittelt.
- Name und Vorname
- Kontaktinformationen wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Unternehmensbezogene Angaben wie Firmenname und Geschäftstätigkeit
- Kommunikationsinhalte, die im Rahmen der Beratung übermittelt werden
- Zahlungsinformationen für Abrechnungszwecke
- Sonstige individuelle Angaben im Kontext der Dienstleistungserbringung
Automatisch gesammelte Daten
Bei der Nutzung unserer Website und Dienste erfassen wir zudem automatisch bestimmte Daten durch den Einsatz technischer Systeme.
- IP-Adresse und Standortinformationen
- Browser- und Gerätetyp
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Verwendete Suchbegriffe und Navigationspfade
- Cookies und Tracking-Technologien
- Informationen zum Betriebssystem und zur Bildschirmauflösung
Daten von Drittanbietern
In bestimmten Fällen erhalten wir Informationen auch von vertrauenswürdigen Drittanbietern zur Optimierung unserer Dienste.
- Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Transaktionen
- Externe Analyse- und Marketingdienste
- Öffentliche Register und Unternehmensdatenbanken
Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken, die auf Grundlage von rechtlichen Vorschriften und berechtigten Interessen basieren.
- Erfüllung vertraglicher Leistungen und Kundenbetreuung
- Verbesserung der Servicequalität und Websiteoptimierung
- Sicherstellung der IT-Sicherheit und Prävention von Missbrauch
- Marketing und Kommunikation zu unseren Dienstleistungen
- Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben
- Administrative und buchhalterische Betreuung
- Durchführung von Kundenumfragen und Feedbackanalyse
- Gewährleistung der Kontaktaufnahme und Supportangebote
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf den rechtlichen Grundlagen des Datenschutzgesetzes der Schweiz sowie, soweit anwendbar, der DSGVO der EU.
- Erfüllung eines Vertrages zwischen LawDTop und dem Nutzer
- Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
- Berechtigtes Interesse an der Optimierung der Dienste und Sicherheit
- Einwilligung des Nutzers für spezifische Verarbeitungszwecke
Rechtsgrundlagen nach DSGVO
Obwohl LawDTop hauptsächlich in der Schweiz tätig ist, orientieren sich unsere Datenschutzstandards am hohen Niveau der DSGVO, um größtmöglichen Schutz zu gewährleisten.
- Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten unter bestimmten Voraussetzungen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung
Cookie-Richtlinie
LawDTop verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern, die Leistung der Website zu messen und relevante Inhalte bereitzustellen.
Dabei kommen notwendige, funktionale und analytische Cookies zum Einsatz, die zum Teil von Drittanbietern betrieben werden.
Die Kategorien umfassen essentielle Cookies für den Betrieb, sowie solche zur Analyse des Nutzerverhaltens und zur Personalisierung der Darstellung.
Nutzer haben die Möglichkeit, ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anzupassen oder Cookies in den Browser-Einstellungen zu deaktivieren. Dies kann jedoch die Funktionalität der Website beeinträchtigen.
Mehr zum Umgang mit Cookies
Weitergabe von Daten an Dritte
LawDTop gibt personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, gesetzlich vorgeschrieben oder wenn eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
- Externe Dienstleister, die uns bei der Bereitstellung der Dienste unterstützen
- Behördliche Stellen bei gesetzlichen Meldepflichten
- Partnerunternehmen im Rahmen gemeinsamer Angebote
- Zahlungsdienstleister zur Transaktionsabwicklung
- Beratungs- und Rechtsbeistandsstellen im Zusammenhang mit der Leistungserbringung
- Sonstige Empfänger nur mit ausdrücklicher Nutzerzustimmung
Datenübermittlung in Drittländer
Personenbezogene Daten können außerhalb der Schweiz übermittelt werden, sofern angemessene Schutzmaßnahmen bestehen und die rechtlichen Voraussetzungen eingehalten werden.
Hierzu zählen unter anderem Standardvertragsklauseln, Datenschutzvereinbarungen sowie EU-weit anerkannte Zertifizierungen und Vereinbarungen mit Datenempfängern.
Speicherung und Löschung von Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen.
Kontodaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus gesetzlich vorgeschriebene Fristen gespeichert.
Korrespondenz und Dokumentationen werden entsprechend den Compliance-Vorgaben archiviert.
Technische Zugriffsprotokolle werden zur Sicherheitsüberwachung und Fehlersuche zeitlich begrenzt aufbewahrt.
Nach Ablauf der Fristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur Speicherung besteht.
Datensicherheit bei LawDTop
Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unerlaubtem Zugriff, Verlust oder Veränderung zu schützen und die Verfügbarkeit und Integrität der Daten sicherzustellen.
- Sichere IT-Infrastruktur mit Firewall und Verschlüsselung
- Regelmäßige Schulungen unseres Personals zu Datenschutz und IT-Sicherheit
- Zugriffsberechtigungen und Protokollierung aller Datenverarbeitungsprozesse
Rechte der Betroffenen
Als betroffene Person haben Sie Rechte bezüglich Ihrer Daten, die Sie gegenüber LawDTop geltend machen können.
- Auskunftsrecht über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung fehlerhafter Daten
- Recht auf Löschung unter den gesetzlichen Voraussetzungen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
- Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit möglich
- Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Anfragen zu Datenschutzrechten
Anträge zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie schriftlich oder per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten richten. Bitte nutzen Sie hierbei die untenstehenden Kontaktinformationen.
info@lawdtop.digital
Wir bemühen uns, Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Komplexe Fälle können eine Fristverlängerung erfordern.
Datenschutz im Marketing
Für Marketingkommunikation verwenden wir Daten nur nach ausdrücklicher Zustimmung oder bei berechtigtem Interesse, wobei Nutzer stets die Möglichkeit haben, sich von der Kommunikation abzumelden.
Jede Marketing-E-Mail enthält einen Link zur einfachen Abbestellung zukünftiger Nachrichten.
Datenschutz bei Kindern
Unsere Dienste richten sich primär an Unternehmen. Die Erhebung personenbezogener Daten von Kindern erfolgt nicht bewusst. Sollten Daten eines Kindes erhoben worden sein, bitten wir um umgehende Mitteilung zur Korrektur oder Löschung.
Links zu externen Websites
Unsere Website kann Verlinkungen zu externen Anbietern enthalten. LawDTop haftet nicht für Datenschutzpraktiken und Inhalte dieser Dritten.
Änderungen der Datenschutzbestimmungen
LawDTop behält sich das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen bei Bedarf anzupassen. Wir informieren Nutzer rechtzeitig über wesentliche Änderungen auf der Website.